नामांकन के समय जन्म प्रमाण–पत्र अथवा जन्मतिथि का सत्यापन करने वाले किसी भी वैध दस्तावेज की जरूरत होगी। यदि ऐसा कोई दस्तावेज नहीं हो तो अभिभावक द्वारा बच्चे की जन्मतिथि सत्यापित करते हुए एक घोषणा–पत्र देना होगा।

विद्या संस्थान में विद्यार्थियों के लिए सुसज्जित कक्षा, विज्ञान प्रयोगशाला, कम्प्यूटर कक्ष, पुस्तकालय, गतिविधि कक्ष एवं मैदान आदि की सुविधाएँ हैं।

विद्या संस्थान की परिवहन सुविधाएँ अकबरनगर, नवटोलिया, भवनाथपुर, रसलपुर, मकन्दपुर आदि गाँवों को विद्या संस्थान से जोड़ने वाली सड़कों पर उपलब्ध है।